Aremark kommune som et offentlig organ plikter å ha arkiv og journalføre sine inngående og utgående dokumenter. Kommunen plikter også å oppfylle bestemmelsene i offentlighetsloven, forvaltningsloven, personopplysningsloven, arkivloven m.m.

Dokumenthåndteringsrutinen sier noe om samspillet mellom ledere, saksbehandlere og arkivet. De gir klare instrukser om hvem som har ansvar for å gjøre hva og er med på å gjøre dokumenthåndteringen effektiv